KI-Beauftragte – Rolle, Aufgaben, Verantwortung und praktische Umsetzung (10535)

Was erwartet Sie?

Als KI-Beauftragte bzw. KI-Beauftragter bilden Sie die zentrale Schnittstelle für den verantwortungsvollen, rechtskonformen und transparenten Einsatz von KI in Ihrer Hochschule oder Wissenschaftseinrichtung. In unserem Kompakt-Webinar erfahren Sie, welche Anforderungen diese Rolle mit sich bringt, welche Aufgaben und Pflichten Sie zu erfüllen haben und wie Sie dabei zielgerichtet und praxisnah vorgehen können. Zentrale Themenfelder dabei sind Governance und Compliance, Use Case Management, Dokumentations- und Nachweispflichten sowie Beratungs-, Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen.

Unser erfahrener Trainer war der erste KI-Beauftragte innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft, hat maßgeblich an der Entwicklung von KI-Governancestrukturen sowie KI-Guidelines an über 150 weiteren Einrichtungen mitgewirkt und gibt sein umfangreiches Knowhow inzwischen als KI-Trainer, - Berater und -Coach weiter. Neben dem Trainerinput bilden Case Studies, der Austausch über konkrete Praxisfragen aus der Teilnehmergruppe sowie die Erarbeitung einer individuellen praxistauglichen KI-Compliance-Checkliste für Ihre eigene Arbeit weitere Schwerpunkte des Webinars. Es werden keine vertieften technischen KI-Kenntnisse vorausgesetzt.

Das Kompakt-Webinar findet in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Hochschulverband (DHV) statt.

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Termin

• 26.06.2026, 09:00 – 13:00 Uhr

Das ZWM behält sich vor, die Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen

Inhalte des Kompakt-Webinars

• Die Rolle von KI-Beauftragten zwischen Ermöglichung und Kontrolle
• Abgrenzung zu Datenschutz, IT und Compliance
• Rechtlicher Rahmen (insb. KI-Verordnung und DSGVO)
• Aufbau einer prüffähigen KI-Governance
• Use Case Management (Inventarisierung eingesetzter KI-Systeme, Bewertung nach Risikoklassen, Risiko- und Folgenabschätzung)
• Transparenz-, Dokumentations- und Nachweispflichten
• Sensibilisierung, Schulung und Beratung
• Praxis der KI-Steuerung in der Wissenschaftsorganisation (Typische Fallkonstellationen, Entscheidungslogiken, Umgang mit Graubereichen, Vermeidung von Überbürokratisierung)
• Externe Audits und deren Vorbereitung
• Softwareunterstützung für KI-Beauftragte
• Erfahrungsaustausch und Best Practices

Was nehmen Sie mit?

Als TeilnehmerIn dieses Kompaktwebinars …

• verstehen Sie die Rolle, Aufgaben und Verantwortlichkeiten von KI-Beauftragten in Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen,
• erfahren Sie, wie Sie den Einsatz von KI rechtssicher und verantwortlich strukturieren, bewerten, und steuern können,
• stärken Sie Ihre Handlungskompetenz für die Entwicklung konkreter Governancestrukturen, Leitlinien und Prozesse für den Einsatz von KI in Ihrer Einrichtung,
• erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk im Austausch mit dem Trainer sowie der Teilnehmergruppe.

Ihr Hintergrund

Sie sind (designierte) KI-Beauftragte oder (designierter) KI-Beauftragter und möchten sich einen kompakten Überblick über die mit ihrer Funktion verbundene Rolle, den Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie deren praktische Umsetzung verschaffen.

Angesprochen sind ebenfalls Expertinnen und Experten aus den Bereichen Datenschutz, Compliance, Digitalisierung, Qualitäts- und Risikomanagement sowie Führungskräfte mit Verantwortung für den Einsatz von KI in ihren Bereichen.